如何成为自己的CEO
2019-02-20 20:44 新东方兰州学校 张攀老师
人的一生中关键的就那么几步,特别是在年轻的时候。
多年前在路遥先生的作品中看到了这句话,此刻重温,依旧感动。细细品味,这句对少年人的忠告,似乎更能让那些历经过风雨的年长者产生共鸣,年轻时,做正确的选择,对少年人是极其重要的。
然而,这个世界多的是耳提面命式的说教,却少了些温情绵长的方法论。不是说那些被教授的道理不好,只是“知道了很多道理,但过不好这一生”的例子也屡见不鲜。
是否存在一种方式,能够助你我实现选择之初的期寄呢?答案自然是有的,就是做自己的CEO,打磨自我高效管理的方法论,成为自己的贵人。
成功的企业,企业管理必然是重中之重,卓有成效的企业管理必然离不开那些卓越的管理者。强如前GE的CEO杰克·韦尔奇,在20年里,就让GE的市值增长30多倍,公司的世界排名跃升第一。作为自己的CEO,该如何像那些卓越的CEO经营公司一样,经营好自己呢?
一
自我管理中的重中之重,是建立自我管理的内在操作系统。
在实际执行前,先修炼内功,打造好个人管理模式的内在操作系统,绝对是聪明至极的做法。在“时间”这个催化剂的作用下,坚持不懈的你定将走上人生巅峰。
制定个人内在操作系统,是一个体系化的过程。首先,我们需要建立起自我认知体系。
建立认知体系的首要任务,是倾尽心力打造“元认知能力”,“元认知能力”我们可以通俗的理解为“对思考的思考”,与它类似的概念是“心流”。拥有“元认知能力”最大的好处是你不但拥有了检验思考过程及反思的能力,而且还将具备掌控注意力,节省心力的能力。此后,我们便可以高效地获取外界正确的概念,以概念为单元,建立起认知体系。
其次,在建立起自我认知体系后,我们需要对个人所面临的局势做研究及判断。
所谓“局”,宁向东老师的解释是,身边各种资源之间相互关联和相互作用的状态和关系。笔者认为,“研判局势”就是了解自我,了解外界,掌握自我与外界的交互规律。以下内容,仅供参考:
1.了解自我
随着性格测试工具的不断优化,以及神经科学领域的研究突破,了解自我将会变得越来越容易。比如,MBTI职业性格测试工具,就从精力、感知、风格、判断等四个维度,综合分析出测试者的性格特质。再如,脑科学研究指出,人大脑中的前额叶皮层,主管理性与思考,它能确保当你在面临艰难但正确的事情时,展现出极强的自制力和韧性,勇往直前;然而在强压下,大脑中的杏仁核却更容易发挥威力,于无形中削弱你的理性判断力。
论述以上内容,目的只有一个,就是尽可能通过科学手段了解自我。当外界问题来袭时,我们可以动用“元认知能力”,以自己舒服的方式,及时、理性的应对,尽量减少因与“杏仁核”类似的家伙作怪而引发的坏结果。
2.了解外界
“理解这个世界”的最好方式之一,是耐心观察、仔细推敲。“理解了这个世界”的标志,是对事物建立起清晰、正确的概念。那些相对成功的人,多数情况下,是掌握了更多清晰、正确的概念。
吴晓波老师制作的《十年二十人》系列视频中,有一句话频繁出现,有企业家精神的人,在对的赛道里,做出了正确的事,最终他才能够成功。选择对的赛道的重要性不言而喻,支持创业者做出正确选择的,必然是他们认知体系中一个个清晰、正确的概念。同理,支持我们未来做出正确选择的,自然也是我们倾力构建出的清晰、正确的概念和认知体系。
3.掌握自我与外界的交互规律
掌握交互规律,是一个漫长的学习过程,它是自我与外界彼此互动、博弈、学习的过程。再说直白点,交互规律就是我们作为主体与外界互动的方法论。获取方法论的最佳方式,就是刻意练习。高效的刻意练习方式,则是与外界高频互动,快速学习,个中道理与互联网创业思维中的“小步快跑,敢于试错、快速迭代”如出一辙。
其实,关于“刻意练习”的智慧,聪明的古人已经帮我们总结好了。卖油翁的故事中,老翁酌油穿铜钱的技艺,就是长期不断、刻意练习的结果。通过刻意练习,我们大概率可以成为各自领域里的翘楚,实现从平凡到卓越的逆袭。同样一万小时定律也说明了这个道理。
二
制定清晰,可行的目标,并将该目标拆分为更易执行的“项”,即子目标。
大公司定战略、讲愿景,培育自己的企业文化,为的是给企业确定发展方向,让那些处在不同岗位的员工拥有高度一致的目标,进而在执行阶段高效协同,最终创造出预期甚至是超预期的回报。
上进的你,在进行自我提升的动作之前,一定要定一个好的目标。制定一个好的的目标,不仅仅是拍脑袋式的说“我要怎么样”,而是要尽可能遵循对目标的限定条件:
1.清晰
清晰的目标,一定是“结果清晰、可衡量”的,最好以数字化的方式呈现。比如,你要提升自己的英语水平,背单词肯定是其中必不可少的内容,“确定每日识记的单词数量”肯定比“只是背了单词”这个目标更好监控及坚持。
2.可行
可行的目标,自然是在自己能力范围之内的,并且在期限内可完成的。同样是以背单词为例,第一天就制定必须识记100个单词的目标,对初学者来说,完成起来是相对困难的。一旦连续几天无法完成每日目标,学习者很可能就选择放弃。
当你制定好清晰、且切实可行的目标,下一步工作,就是将这个大目标拆分成更易执行的“项”,也就是子目标。再以提升英语水平为例,仅仅说“学习英语”是非常空洞的,你是练习口语呢?还是练习阅读?是练习听力呢?还是要练习写作?
所以,有策略的学习方式是,将“学习英语”这个大目标拆分为听力、口语、阅读、写作四个子目标。然后分析出听力、阅读属于输入式学习,口语、写作属于输出式学习;进一步分析,听力和口语安排在一起学习将会事半功倍,阅读和写作安排在一起学习亦会产生事半功倍的结果。当你执行一段时间后,可能还会发现,或许将“输入和输出”内容的比例控制为“10:1”的状态效果最佳。如果以图表的形式展示,可能会是下表的样子:
三
进入基于目标的实操阶段,这一阶段可以使用PDCA循环。
PDCA循环中的P、D、C、A分别是plan、do、check、act的首字母,可以简单地理解为:计划、行动、检查、处理。此管理循环的图示如下:
在制定清晰、可行的目标,且拆分为更易执行的子目标之后,我们开始制定实操阶段相对重要的“计划”,制定计划遵循“4W1H原则”,即何时、何地、由谁、完成何事、如何完成?“4W1H”的好处是,可以详细地描述你的子目标,在确定第一负责人的同时,可在限定的时间和地点内,以确定的执行方式,开始你的“执行”动作。
实操阶段相对重要的另一个操作是“检查”,这个动作又要使用到你已经建立起的“元认知能力”了,思考你在执行过程中的所有细节,发现那些曾阻碍你推进计划的问题,总结那些帮助你高效完成目标的方法。最终,总结经你思考后的反馈结果,重新“处理(改善)”你“计划”中“4W1H”的内容。
此处,我们再额外引进一个新概念——复盘,它其实和“检查”这个动作有异曲同工之妙。在进行复盘时,你可以控制你的注意力(心流),在脑海中或白板纸上重新推演一遍关于信息收集、决策、执行等过程中的得与失,改善有问题的地方及效率低的地方,保持甚至优化那些做的好的地方。以此方式,不断升级你的实操方法论。
刘润老师对“复盘”这个概念做过如下总结:复盘,就是从即将结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训。复盘具体可以有四步:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。
借助PDCA循环管理理论,不断优化、升级你执行阶段的个人实操方法论,提升实操效率,最终能够做到“更快、更高效”的完成目标。可以小小畅想下,快人一步,你将建立比别人“更快获取资源、取得成功”的优势,快人很多步,那得是多么大的优势啊。
最后,推荐你两个笔者常用,结合PDCA循环的管理图表管理工具,仅供参考:
表一:“目标-计划”甘特图
可以在每日对应的方格内插入批注,将“每日执行心得”写入批注内,方便以后复盘。
表二:“执行-反馈”表
两表结合使用,根据表一中的目标及计划,确定表二中的执行内容,执行一定时间后,根据表二中的问题反馈,改善表一中的计划。如此循环往复,不断优化、升级。
最后,如何才能成为自己的CEO呢?
我们首先需要升级自己的内在操作系统,动用“元认知能力”建立起自洽的认知体系。在此基础上,使用“认知体系”研究和判断外界信息,制定清晰、可行的自我发展目标,接着将大目标拆分成更易执行的子目标,再借助PDCA循环管理理论进行快速、高效的执行动作,同时实时收集反馈信息,优化方法论。以图为例:
最后,祝愿各位早日打磨好个人管理体系,成为自己的CEO。未来在人生的每个关键节点做出最正确的选择,早日实现自己选择之初的期寄。
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