你的效率是整理出来的

2019-04-24 10:48 前途出国 李明丽老师

早安新东方 第448期

你是不是会有这样的困惑:不论是在家里还是工作中,不管你怎么整理,过一段时间之后,就会变的乱糟糟,想要找的东西找不到,需要再次开始整理;或者舍不得扔不会再用的物品,而使屋子堆满了这些无用的东西,因为你总有一种恋旧的心态……尤其是到了要搬家的时候,你会发现自己的物品居然有这么多,而大部分是已经半年或者一年都没有使用过了。


生活中物品无序摆放,它就和你捉迷藏了,而如果时间随意挥霍,它就会在不经意中流失,同样的人生如果缺乏规划,就很难有所成就,心情也会乱七八糟,所以,人生需要我们不断的去矫正才行。




物品摆放好你才能随手拿到,文件收纳好你才能信手拈来,环境整理好你才能神清气爽,时间整理好你才能延长生命的长度,工作生活安排好你才能提高效率……而这些只能通过“整理”才能做到。通过整理,我们能为自己及时建立合理的生活秩序和生活平衡,提高人生的效率。


上面提到的整理即“整理术”,整理术不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,你的人生效率就会得到大幅度提升。


以下将给大家分享“整理术”的几个常用到的核心的点。


一、办公整理:打理办公环境,自己做自己的秘书


自己的办公环境是影响自己工作效率的重要因素之一,那么要怎么做才能拥有一个舒适、干净、利落的办公环境呢?


首先,可以找两张白纸,在纸上分别写下必需品和非必需品。


然后,观察你的办公桌面,审视桌面上的每一件东西,是必需品还是非必需品。


这个步骤执行起来可能会有些吃力,因为很多东西你可能分辨不清是必需的还是非必需的,这也是导致办公环境混乱的主要原因。这时候你就要定出一个标准,用这个标准来衡量每件物品的归类。


比如我们可以定一个标准:所有阻碍工作的东西都是非必需品,这样就可以把零食、杂志期刊等归入非必需品了,最后桌上剩下的就是与工作紧密相关的了。这个标准也是因人而异的,可以根据自己的要求制定适合自己的标准。


在分清楚了必需品和非必需品之后,接下来就要给桌面做区域规划图了。要怎么设置桌面规划图呢?


在划分区域的时候可以考虑以下几个内容:


1、需要为桌子划分几个功能区域?


2、如何划分区域能够节省空间并且整齐美观?


3、要为写字办公留下足够的空间。


4、另外需要留下一个临时存放区,用来放一些临时物品。


如果不清楚怎么给自己划分区域,可以参考以下的区域划分:


A 资料区:可以放一些资料文档。


B 功能区:摆放常用的办公文具,比如订书机、笔筒、电脑等。


C书籍区:放一些常用的工具书。


D重要区:存放一些比较重要的资料,方便随时查阅。


E临时区:存放一些临时的物品,记得要随时清空,不然又会堆积如山。


如果使用以上的方式整理,维持办公桌面的整洁不再是一个短暂的下午,而是可以维持几个月,只要定期清理不使用的物品,还可以维持更长的时间。


整洁有秩序的办公环境可以让我们腾出更多的时间在工作上,而不是花在无谓的找东西上。


二、情绪整理:清楚心灵垃圾,让自己远离坏情绪


人的感情在受外界刺激的影响下,有着多度性和两极性的特点。每一种感情都有不同的等级,还有着与之相对立的情感状态,如爱与恨、欢乐与忧愁等。在特定背景的心理活动过程中,感情的等级越高,那么在这种情形下出现心理波动就越大,即情绪的反转也就越大,这也是为什么有些人的心情犹如春夏的气候变化无常了。


那么要如何整理自己的情绪,使情绪“为我所用”,而不是被情绪牵着走呢?



1、给精神松松绑,给心灵放放风


人生不可能总是高潮,生活也不可能总是如意的,如果一个人总是将生活的不愉快放在心里,耿耿于怀,那么他的心灵就会反过来折磨自己,让自己身心俱疲。所以永远不要让自己的心灵被世事纷扰缠裹,真正的快乐需要让心灵自由,要学会体验各种生活状态下的不同乐趣。


可以尝试做一些自己一直想做而没有做的事情,比如把自己想去远方旅行的想法变成现实。其实仔细想想,我们一直没有去做自己想做的事情并不是因为自己太忙,而是没有真正的想给自己的心灵松绑,从而用工作忙、家庭离不开自己而一拖再拖,最终可能就真的做不了当初想做的事情了。


只有给心灵松绑了,我们才能更好的做好工作,经营好家庭。


2、及时释放,不要压抑负面情绪


每一个人都难免受到各种不良情绪的刺激和伤害,但是如果你善于控制和调节情绪,能够在不良情绪产生时及时消耗它、克服它,最大限度的减轻不良情绪的影响,那么你受到不良情绪的影响就很小了。


在调节不良情绪中,很多人认为当不良情绪产生时最好的办法就是克制自己,不让不良情绪流露出来。其实这样反而起不到调节情绪的作用,有可能有一天大爆发的时候,产生的影响比一次次发泄出来要大很多,所以当不良情绪产生的时候可以尝试发泄出来,当然前提是不要伤害到别人。比如可以去跑跑步、打打球,或者找朋友聊聊天,倾诉一下。


整理好了自己的情绪,才能不成为情绪的“奴隶”。


3、情绪低落时,要善于控制自己


当你情绪低落时,不妨立即在脸上堆满笑容。因为,我们脸上有80多块肌肉,如果这些肌肉呈现出沮丧、胆怯、冷漠、失望和无奈的表情,那么它们便会以这些负面表情牵动从而控制我们的情绪,所以如果你表情是欢快的、微笑的,那么它们也能带动我们的快乐情绪,这也是那句话所说的“爱笑的女孩,运气都不会太差”的道理。


当然,如果情绪实在是太低落了,没办法马上转变笑脸,那就给自己一个低落的期限,人总是要从悲伤中走出来的,毕竟自己还要继续生活下去。


4、当你动怒时,请冷静10秒钟


大家可能自己经历过或者看到过身边的人在愤怒时说出的话、做出的事伤害性是极大的。


比如情侣、家人间的吵架,在双方都很愤怒的情况下互相造成的伤害是很大的,比如说出了一些让对方难堪的话,甚至在愤怒的时候做出了一些伤害对方的事情,事后懊悔已经来不及。如果是陌生人之间那可能后果更加的严重,这也是有些事故悲剧发生的原因。


人在愤怒的时候是极不理智的,所以在自己愤怒的时候,不要做出决定也不要说话。可以先让自己冷静10秒钟,在心里默数10个数,数完以后再做决定或者再说话;同时也可以对自己说一句话“我知道我在发火,我不应该发火”,这句话对压制心中的怒火是很有帮助的,大家可以试一下,一遍不行就两遍,直到自己冷静下来。


情绪整理是控制自我的艺术,如果一个人能把自己的情绪控制好,那么他的生活和事业定是幸福和顺利的。




三、时间整理:学会时间管理,延长生命的长度


要延长生命,除了整理好自己的身体,还要整理好时间,学会时间整理是很重要的一步。那整理术用在时间上是怎么体现的呢?


可以制定工作时间表,制定工作时间表的关键点:


1、集中时间


切忌平均分配时间,要把自己有限的时间集中在最重要的事情上,不可每件事都抓,最终可能都抓不住。


2、把握关键时间


每个人的关键时间是不一样的,小到每一天的不同时间,大到一周、一个月、一年,甚至更长的时间。自己能够充分的发挥出自己的能量并能全神贯注的专注于做事就是自己的关键时间。抓住了这个关键时间,也就抓住了自己人生的关键部分。


3、利用好零散时间


随着科技互联网、城市化的发展,我们的时间已经被分的越来越碎片化,如何使用好这些碎片化的时间是自我提升的关键。


比如你用等车的时间刷抖音娱乐段子,可是别人却用这个时间听了一节财经课;你用排队的时间看了一段八卦,可是别人用这个时间记了10个单词……虽然从短期来看区别不大,可是日积月累,区别就大了,所以想要在人群中脱颖而出,就需要付出比别人多的学习时间和精力。


4、处理好两类时间


这两类时间是:自己可以支配的时间和自己不能主动支配的时间。比如下班的时间就是自己可以支配的时间,上班的时间就是公司可以支配的时间。


下班时间的使用很大程度上决定了一个人能取得的成就大小。如果下班时间你用来充电学习、思考、与优秀的人交流,那么长期的积累可以使自己有一个质的提升;而如果用来娱乐、做无用的交际,那么日积月累也能看见“成效”,即原有的工作成绩也会下滑,生活质量也会降低,最终平庸而无为。


上班时间的高效使用也是员工与员工之间的区别所在,高效的工作和低效的工作除了能力的差别,就是时间管理能力的差别了。


5、使用工具


时间管理可以使用先进的工具,比如番茄工作法中的番茄钟,《吃掉那只青蛙》中的“吃青蛙”法则,事情分类四象限等,与时俱进才能效果明显。


没有整理,人生就会失衡;不懂整理,生活就会缺乏秩序;不去整理,工作就会没有效率。要想提升自己的生活质量、工作效率,从此刻起就开始整理,开始整理自己的生活、工作环境,开始整理自己的情绪、时间和健康,让自己不再陷入无序的生活中。


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