你有深度工作的能力吗

2019-08-08 11:16 前途出国 闫亚楠老师(推荐人)

早安新东方 第448期

我们忙忙碌碌,却丢了最重要的事。


你在生活和工作中有没有类似这样的困惑:经常没有办法集中精力做一件事情,做着做着就想要去看看手机,一有什么新的信息出现,就立马被它吸引;虽然总想要通过学习和输出的方式进行自我提升,可是一旦遇到稍微有点认知挑战、需要消耗脑力去思考的事情,就很难沉下心去做,总是一拖再拖,就算能“逼”自己开始,也是很快就坚持不下去了;每天看似忙忙碌碌,却没有任何的内在充实感,感觉不到自己的价值感,也不觉得自己有什么进步和成长。


最近读完一本叫做《深度工作》的书之后,我才意识到,原来这些本质上都是缺乏深度工作能力的体现。



01 深度工作 VS 浅度工作


什么是深度工作?


这个概念其实是《深度工作》的作者卡尔·纽波特(Cal Newport)自己创造出来的。卡尔毕业于麻省理工学院,目前是乔治城大学计算机科学的副教授。


卡尔对深度工作(Deep Work)的定义是:需要在无干扰的状态下才能专注进行的专业活动,这样的活动能够使个人的认知能力达到极限。


这种努力能够创造新的价值,提升你的技能,而且是难以复制的。


与深度工作相对的是浅度工作(Shallow Work),它的定义是:对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。


用我自己的话来解释,深度工作其实就是那些随着时间的推移,能够让你拥有不可替代的价值和优势的事情。


这样的事情通常具有一定的认知挑战,做的时候需要专注和投入,而且完成之后能够让人有种自我成长的充实和满足感。


一般来说,任何重复性的、流程性的、或者不需要太多思考就可以完成的执行类任务,都属于浅度工作,而那些没有“标准答案、没有固定做法,需要深入理解和思考”才能完成的事情,才算得上深度工作。


事实上,随着科技的不断发展,深度工作的能力正在变得越来越重要,因为那些低价值的事务性工作会逐渐被智能化。


卡尔在书中提到说,在这种新经济形势下,想要获得特别的优势,两种核心能力是关键:一个是迅速掌握复杂工具的能力;一个是在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。而这两种能力无一例外都需要依赖于深度工作的能力。


02 如何训练深度工作能力


值得庆幸的是,尽管向浅度工作发展的趋势不易转变,但只要你愿意努力,并有意识地进行训练,那么你就可以慢慢地培养出深度工作的能力。


具体该如何训练呢?可以参考以下四个建议:


1. 夺回注意力的掌控权,建立自己的深度工作模式


想要训练自己深度工作的能力,你要做的第一件事情,就是要从媒体手中夺回注意力的掌控权。


如果你的注意力总是被朋友圈的消息,各种新奇的内容和视频所吸引,那么你就没有办法把注意力投入到真正重要的事情上。


在我看来,最好的办法就是通过卸载的方式,让自己远离那些低价值且容易让我们上瘾的内容。


比如说,我的手机上就从来没有装过什么微博、抖音、头条之类的app,因为工作需要没办法卸载微信,但我会在一天中固定3个主要时间点,专注看一下朋友圈,处理一些事情。


不过,仅仅是降低外部刺激还不够,你还需要找到属于自己的最佳深度工作模式。


因为每个人的生理特性、职业特性和客观处境都不同,不是所有人都可以随时随地保持专注。



你需要根据自己的情况,找到最适合进行深度工作的时间段,把它固定下来,然后在固定的时间做固定的事情。


如果你是个早起者,那么你可以早一点去公司,在大家没来上班之前享受一段不被打扰的时光。


如果你的工作内容可以自己掌控,那么可以根据考虑把工作时间分成两段,其中一段追求高强度、无干扰的专注,其余时间快速处理那些不得不完成的浅度工作。


此外,周末的时间也是可以充分利用的。


2. 精心选择目标,放弃“忙碌就是生产力”的信念


训练深度工作能力的另一个重点在于学会聚焦目标,也就是要摆脱所有可以做但不是必须做的事情,只专注于少量“极端重要的目标”。


其实,无论是工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标,因为成功通常与你做了多少事情无关,而取决于你是否抓住了关键点(那件最重要的事情),以及你是否足够专注和投入。


然而,大多数人不懂得这个道理,他们总是将计划安排得非常满,却很少停下了问自己:我为什么要做这件事情?我现阶段最重要的目标是什么?这件事情真的有那么重要吗?


结果,不仅把自己弄得精疲力尽,还没有什么成就感--即没有什么有价值的产出,也没有发展出独特的优势和技能。


所以,一定要放弃“忙碌就是生产力”这种错误信念,学会做减法,只有这样,你才能集中足够的精力来达成一些实在的成果。


3. 训练自己的专注力


如果你的大脑已经习惯了分心,那么让它突然间专注做一件有认知挑战的事情是很困难的,因为你会总是忍不住想要去寻找一点“刺激”,比如刷刷朋友圈、短视频,或者看看八卦新闻等等。


这个时候,你必须努力克服这种冲动,因为如果你任由大脑分心,那么你就永远不可能培养出专注的习惯。


一个比较好的办法就是使用“番茄工作法”:将番茄时间设为25分钟,在番茄时钟响起之前,不允许自己做任何与当前任务无关的事情,一个番茄时钟结束之后,休息5分钟,然后再开始下一个番茄时钟。


不过话又说回来,即便是使用番茄时钟,一开始也会有些困难,任何习惯的培养都有一个过程。


只要你能够坚持,随着大脑中新回路的形成,阻力会不断减弱,你会慢慢地感觉到专注好像没有那么难了,与此同时,你从深度工作从中获得的乐趣也会越来越多。


4. 学会休息,让注意力得到有效复原


想要自己每天有足够的精力投入到深度工作中,懂得休息也是一件很重要的事情,这是因为保持专注需要“自主性注意力”。


而自主性注意力是一种有限的资源,如果用光了,想要保持专注就很困难,必须经过一段时间的休息和放松,注意力才能得到复原。


事实上,每个人每天处于深度工作状态的时间是有限的,最多也就4个小时(能够在8小时工作时间内,有4个小时的高效工作状态已经非常了不起了)。



一般来说,到了晚上,这一天的注意力资源也已经消耗得差不多了,这个时候就不再适合做一些高价值产出的活动,而是应该做一些不需要消耗太多注意力和脑力的浅度任务,最好以一种缓慢、低能耗的节奏进行。


卡尔·纽波特说,6年前他给自己定了一个目标:每天5点半之后不再工作。为了实现这个目标,他在工作中努力寻找提高产出的策略,不断缩减浅度工作,以确保重要事情能够得以完成。


事实证明,在减少工作时间之后,他的职业发展完全没有受到影响,而且产量还大大提高了。


也许,因为工作的不同,很多职业无法实现像卡尔·纽波特那样5点后就不工作了,但他的经历确实让我们看到了一个现象:时间节点的设置是能很大程度提升我们的工作效率的。


这就是为什么将目标进行分解的销售比不进行目标分解的销售,更容易达成目标。


我时常会把精力最好的那4、5个小时投入在最重要的事情上,让自己处于深度工作的状态,晚上结束工作后,我会做一些能够保持幸福感的事情,比如散步、练歌听音乐、阅读、做饭、和家人聊天、做做拉伸运动等等。


我发现,每天有一小段安逸时光,做些让自己感到放松和幸福的事情,特别有利于补充能量。正是因为有了这些时光,我现在几乎不需要单独的“休息日”,每天早上醒来之后,都能精力满满地投入到新一天的工作中。


文章来源:微信公众号 SusanKuang  (ID:susankuang2014)


本期精彩推荐:


>>理性决策:勿将情绪带入决策中


>>原则、效率与生活哲学

我要投稿

北京新东方教育科技(集团)有限公司
Copyright 2011-2020 Neworiental Corporation, All Rights Reserved
  © 2011-2020 新东方 版权所有