时间管理:如何充分利用你的24小时

2019-08-15 18:06 新东方广州学校 方晓阳老师

早安新东方 第448期


“时间管理”近年来成为一个热词。市面上有关“时间管理”主题的书可谓是汗牛充栋。甚至有很多人因为讲“时间管理”课程而名利双收,成了专职的时间管理者。在本书作者吉姆·兰德尔看来,市面上大多数的时间管理书籍大同小异,时间管理有关的原则,作者只需要用一小时了解50条时间管理原则,便可以使人生过得更充实、有意义。


什么是时间管理?本书给出的定义是“时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间”。这本书先帮助读者回顾当前的时间利用情况,再分析如何使时间发挥最大的效用。


一、回顾当前的时间利用情况


用时间日志分类汇总当前的时间利用情况。这常常会使人心头一惊:没想到自己在一些娱乐、消遣或不必要的项目上花费了特别多的时间。如果这些时间能转化为工作,也许可以带来更多的成果和收入。


最佳的时间管理效果不是所有时间都用于工作或产出类项目,而是内心可以达到平衡,比如娱乐和工作的平衡。过多的娱乐或者过多的工作,其实都无法让人内心真正的满足。


把目标和任务分开。目标是个人的使命和愿景,长期目标着眼于一年或五年后,而任务是当前或短期内必须完成的事情,短期目标着眼于半年或一年之内。有了目标之后,读者要开始构建“目标--步骤--时间分析”的概念。时间管理的本质是一种选择。当我们发现目标太多,可利用的时间不足以实现时,要对目标进行选择,选择是困难的,但是值得。




二、让所拥有的时间发挥最大效用


有效的时间管理应该有有效的精力匹配起来。虽然每天有24小时,但每分每秒的效能并不等同。我们应该了解自己的生物钟,知道在哪些时间段是精力充沛的时间段,并把这些时间用于对付高产值或高难度的工作。


充分利用空隙时间。一天当中,除了整块的时间可用,也有许多碎片时间,比如等车、等叫号之类。如果提前考虑好如何利用这些空隙时间,那么可以尽可能地保障时间利用的流畅性。就像运动员一样,一个动作接着下一个动作。


拖延是时间管理的大敌。为了战胜拖延,本书建议人们可以在口袋里放入提醒目标的纸片、分解目标、常做记录等。


整理工作空间和工作清单。本书建议人们主动增添工作的心理吸引力,其中一个有效方式是整理工作空间,准备好工作所用的工具,以及建立工作档案,把需要的资料分门别类,并且定期回顾自己的工作进度,改进工作方法。


分批处理也可以节约很多时间,尤其是涉及到远距离交通的工作,比如出差。如果提前做足规划,可以出差一趟,完成很多事情,节约多次往返的时间。


制作任务清单有助于在头脑里建立时间分配框架,而且起到任务提醒作用,避免遗漏必须完成的任务。在制作清单时,人们无意间也思考了目标筛选、排序和行动方案。


这本书的有趣之处在于,指出了时间管理和心理管理是并行的。我们不只是记录流水账一样登记时间开销,也能注意到自己何时效率高、要克服拖延症等,这无疑是更人性化的时间管理方式。


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