我有一阵极度怀疑自己是不是提前得了阿兹海默症。

那段时间，我忙到恍惚。工作一项接一项、一波接一波，上一件事还没完成，下一件事已经丢了过来。我一度觉得自己是一个旋转到要起飞的陀螺。

可是，忙成这样，有什么成果吗？

没有。

不仅毫无成就感和成就，我甚至整个人都是断片儿的--下班后回到家里，横在沙发上去回想这忙乱的一天天，可就是想不起来我到底干了些啥；更糟糕的是，我连工作时都无法集中起精力，变得丢三落四。

直到“清单思维”把我从这种糟糕的状态中拽了出来。

今天，我就给大家介绍一下「清单思维」。拥有了这项思维后，你会发现，清单将会成为日常必不可少的一部分，并能非常高效地帮你管理好工作、学习以及生活。

一起来看看吧！

1、什么是清单思维

清单思维，说白了，其实就是“写下来”、“做计划”和“定流程”。

把自己接下来一段时期内要做的事情写下来，计划一下先做哪个后做哪个，给每件事情规划一下流程，然后再开始行动。做完以后，回头检视一下整个过程，看看哪里需要提升改进，哪些亮点可以像一项传统一样得以保留，在下一次遇到相似事情的时候，得以复用。

看上去有点抽象，举个例子。

比如，过去我习惯于不借助外力记事情，每天想起来什么就干什么，临时事务也照单全收。如果事情不多倒也还好，但一旦大量的事情涌入，我就很容易陷进忙乱的漩涡。

当我用清单思维管理自己时，我开始借助活页本这个“移动硬盘”，去解放我的大脑内存。就拿工作来说：

· 我会在每天早上把当天要做的事情事无巨细地写下来；

· 然后我会按照事情的轻重缓急给它们排个序；

· 如果是比较大的事务，我会将它拆分成n个步骤，写下每一步的关键词；

· 领导丢过来的临时加塞任务也不怕，先写下来，再按照上面两步走一遍；

· 照本去做。

基于“清单思维”，我们可以列各种各样的清单，比如：

· 待办事项清单：也就是我们常说的To-Do List、日程清单；

· 分类备忘清单：比如“想读的书清单”、“想看的电影清单”、“购物清单”、“旅行打包必备清单”等等；

· 人生愿望清单：比如“这辈子一定要打卡的100件事”；

· 工作程序清单：把一些可复制的工作进行共性提炼，每次处理类似工作前对照一下，以免遗漏关键步骤。比如：标准化工作流程（SOP）。

总之，一切在我们脑海中想要去做或是需要去做的事情，都可以写下来，转化成清单。

2、清单思维的好处

阿图·葛文德在《清单革命》中提到：人类的错误可以分为两大类型。第一类是“无知之错”，我们犯错是因为没有掌握相关知识。第二类是“无能之错”，我们犯错并非因为没有掌握相关知识，而是因为没有正确使用这些知识。

而导致“无能之错”的很大一部分原因在于，我们过度信赖和依赖我们的大脑。我们想当然地认为，大脑可以记住和储存一切。但其实，大脑早已不堪重负，所以我们才会在做事情时丢三落四。

可以说，无论是工学、学习还是生活，80%的错误都是能通过适当释放大脑空间来解决的。“清单思维”可以有效地帮我们把散落在大脑各处的知识、信息、任务等，处理得井井有条。

“清单思维”对于提高工作效率有3个肉眼可见的好处：

1.让重复的事情流程化

对于那些重复性的工作，不妨列一个流程清单，把过程中的每一步都写下来。

比如：组织一场线下讲座，需要注意哪些地方？讲座前、讲座中、讲座后分别要做些什么？写成流程清单。宣传一个活动，需要做哪些事？需要留意哪些细节？需要哪些人配合？写成流程清单。

下次再做同样的工作时，也就不用从头到尾再去费脑筋想该做什么了，只需就像启动了程序一样，按照既定的流程清单去完成就行。

2.让流程的事情工具化

清单可以是一种有效的检查工具。

把工作流程化后，我们可以在每个关键节点设置检查点，提醒我们不要忘记那些虽然简单、重复、技术含量低、但却至关重要的小事、细节。

此外，我们也可以对清单进行细化和量化。比如，一场活动组织清单，我们可以细化为“活动目标清单”、“活动内容清单”、“活动邀约清单”、“活动复盘清单”等等。对每一个子清单子流程设置不同的要求、项目，越精细越好用。

3.让复杂的事情简单化

当我们把工作进行流程化和工具化后，原本看起来复杂、费时、耗精力的工作就会变得一目了然，只需要按照清单执行即可。

清单帮助我们将经验输出成流程、提炼为工具，可复用、可委派，大大减少了我们重复无意义的思考，让我们能够拿出更多的精力放到更为重要的工作上。

3、清单思维下如何列工作清单

那么，如何列清单，才能帮我们把工作变得井然有序，从而提速增效呢？

1.定目标

“碌碌无为”这个词的意思是：忙了大半天到头来却觉得自己啥也没干。为什么会有这种感觉呢？因为在做事前没有设定目标。

任何不以目标为导向的忙碌，都是瞎忙。有时候，想清楚“忙什么”比“怎么忙”更重要。

在制定工作清单时，我们可以：

· 先不急着列清单，先写下关键的、具体的、可衡量的、可实现的目标；

· 对目标进行细化分解，像分解质因数一样，将大的目标分解到不能再细分为止。

2.写下来

GTD工作法的创立者戴维·艾伦认为，Getting Things Done的关键及首要步骤，是Getting Things Written Done，即把所有你需要做、想要做的事情通通写下来、列出来。

每天晚上或早晨，都把第二天或当天的工作事无巨细地写下来，上午做什么，下午做什么，越详细越好。

写下来，清空大脑，腾出空间，才能去做更重要的事情。

3.做计划

仅仅把要做的事情写下来还不够，我们还需要把这些事情按照轻重缓急排个序。直到明确地知道每天、每周、每月，或是每个项目、每个事项应该先干什么、后干什么。

制定工作清单时，我们可以遵循下面这四个基本步骤：

●先不要急着开始列清单，先写下那些必须的并且是可实现的目标；

●在清单上对目标分解，比如一个大目标需要几步来实现；

●制定分阶段的目标清单，写出各个小目标的工作计划；

●规定每天需要完成的工作量，并附加一个总结清单。

每天晚上或早晨都为这一天的工作拟定好清单，上午做什么，下午做什么，越详细越好，然后按照清单一件件分类处理。

4. 设置截止日期和清晰的检查点

期限对于待办事项非常重要且有用，会倒逼我们加快进度。而检查点可以让我们明确，做到什么程度才算真正办妥、办好。

5. 照单执行

列好了清单，要做的就是按照上面的轻重缓急和优先级来执行了。很多人在deadline之内完不成工作，并不是因为工作太多，而是没有清单思维，没有对工作任务进行清单化处理，用做完一件是一件的散漫状态去对待。

6. 回顾总结

每天、每周、每月、每年结束的时候，回顾一下自己的日清单、周清单、月清单、年清单，看一下哪些做完了、有什么收获，哪些没做完、为什么。总结一下成功的经验、失败的原因，在下一轮清单中去复用或避免。

4、相关书籍推荐

1.《清单革命：如何持续、正确、安全地把事情做好》

全书讲明白了一件事：清单的确非常有用，无论是在医疗、航空、金融等领域，还是推而广之的任何工作、生活，“清单为我们提供了一种认知防护网，能够抓住每个人生来就有的认知缺陷，如记忆不完整或注意力不集中”。

2.《为什么精英都是清单控》

每晚我在离开办公桌之前，都一定会把工作清单写好，不论多晚，也不论我等下有没有约会，我都不会跳过这个步骤。

1．最上面先写上日期

2．隔天的事情事无巨细地写出

3．按照需要完成的时间来排定轻重缓急跟优先级  

3．《聪明人都是清单控》

非常全面的一本列清单指导书籍。如果时间不够，只看着一本就够了。里面详细地介绍了梦想清单、工作清单、管理清单、日程清单、会议清单、时间清单等各式各样清单的具体操作方法，非常实用。

4.《清单》

这本书很有意思，它不是一本方法论，而是一本清单。对，就是清单，上面全是清单，由124张或是名人或是普通人所罗列的各式各样的清单所组成。比如：爱因斯坦的条件、达·芬奇的待办事项列表、杜鲁门的爱情清单、维特根斯坦的情妇、我最喜欢的十位作曲家、我最喜爱的书……看别人的清单，有一种揭秘一般的爽感。

本期精彩推荐：

>>得力干将，三个特质

>>《关键对话》：如何高效能沟