教师如何高效管理时间——读《教师时间管理策略》

2019-12-19 12:33 新东方广州学校 方晓阳老师

早安新东方 第448期


“时间管理”是近年来的职场热词。对教师而言,时间管理显得更为重要。课堂时间是有限的,备课时间是有限的,而教师每天要应对的工作任务似乎是无限的。如何在有限时间里应对无穷多的工作,并以身作则带领学生们充分利用宝贵的学习时间,成为教师尤为重要的职业命题。


由姐妹作家Wachter和Carhart基于自身多年教学经验和管理经验写就的《教师时间管理策略》提供了大量操作性极强的时间管理技巧,也许能为一线教师提供时间管理的解决方案,既能高效完成教学工作,也能在工作之余享受生活、陪伴家人。


本书共提供了23条时间管理技巧,并附了大量实用表格。这23条技巧可以分为几个大类。


在思想上。老师们要学会更加聪明地工作。这种聪明指的是老师们要意识到工作不是生活的全部。老师需要做好那些与教学紧密相关的事情,例如深入了解学科、耐心教育孩子。而对于那些不紧急、不必要的事情,老师不一定逼迫自己做到尽善尽美,例如编制精美的黑板报。


在沟通方面,老师们要学会掌握一些与同事、家长有效而简捷的沟通方式具体的操作方式有很多种,但基本的逻辑是,要么合并几件事情,例如一边打电话一边做些不费脑的事情(例如装订纸张);要么预告沟通时间长度,例如告诉对方自己距离上课还有5分钟,这就暗示了对方只有5分钟的沟通时间;要么是切换沟通方式,例如用邮件或电话,减少面对面沟通,这样就节约了交通和穿戴整齐的时间。


在需要出一些定时的新闻简报之类的资料时,老师可以争取与同事轮流做,或合作出一个年级共享版,以免让这样的事情成为时间杀手。同时,老师有时会加入某些协会,最好每年轮换不同的协会,而不是在同一年中加入很多个协会。尽量争取在活动现场完成需要的工作,而不是需要额外花时间去完成任务。


在资料管理方面,老师要有自己的一套资料管理系统,包括存放、取用、携带等。老师要做些清单,列举出常用物品,并定期更新耗材(例如胶带)。老师可以把常用资料分门别类放在资料文件夹、存储文件夹、工作文件夹。


在涉及长时间准备的项目上,老师要提前制订工作计划。很多人以为老师的工作就是上课时间,但其实在上课前老师可能需要很长时间去思考主题、配备材料、设计活动等。老师提前把必须做的事情纳入规划好的时间段内,保证这部分工作得到完成,就能更从容地利用其他零散时间去安排临时性工作。与此同时,此书建议老师们准备一份紧急教案,如果提前完成了教学内容,或者需要别的老师代课,那么可以使用这份教案。这份教案可以是字谜游戏、听口任务等。有些重复性的文件或资料,例如写教案时的常用教学指令,可以做好备份,方便随时调用和复制。老师也可以多准备一些教学游戏,在学生提前完成学习任务后,可以先做做这些教学游戏,避免浪费课堂时间,也不会打扰他人。


在学生管理方面,老师需要记录下学生的成长轨迹,这也是老师工作成果的佐证。这本书提供了很多小妙招和记录表格,例如可以分批检查作业、让学生交叉检查作业、让学生制订作业合格标准、让学生分组完成不同的作业等。


在个人精进方面,此书建议老师们一定要牢记自己是“专业人士”,多参加专业会议,多阅读专业文章,并争取把获得的信息转化为文章和工作坊。有时也可以与志同道合的同事合作,每个人负责读几篇文章,并定期分享和交流。


总结起来,这本书在人际沟通、资料管理、工作清单、学生管理、个人精进等方面,为一线教师提供了宝贵的操作建议。书后附的63个工作表格,也让这些建议更容易得到运用和实践。


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