疫情当前,在家办公,如何保证工作效率?
2020-02-20 12:25 新东方成都学校 曾永巧老师
2020年的春节,让13亿国人永生难忘!
全国人民上下一心,抗击新型冠状病毒肺炎。大家听从专家号召,宅在家中,进行自我隔离,减少病毒交叉感染机会。
希望前线医务人员的努力,与全国人民的全力配合,能早日让阳光洒满大地。
然而,疫情过去后,该工作的工作,该上学的上学,生活还得继续。
可事实,“家里蹲”“葛优躺”已经好几天了,而大部分公司已经陆续启动了“在家办公机制”(事实上,我从大年初二就基本在家办公了)。很多小伙伴却说,就是因为在家办公太舒服,所以总是提不起精神,工作效率提不上来。
经过一个星期的摸索,倒是总结出了一些在家办公提高工作效率的“小妙招”。
第一,注重仪式感
我是一个很讲究仪式感的人。不论是节假日还是纪念日什么的,该有怎样的仪式就得有,否则,生活的意义何处寻找呢?
上班同样如此!
调好闹钟,准点起床,按时洗漱,吃早餐,穿戴整齐。这是几乎每个人上班前必做的事情。
然而,在家,可不是这样的!睡到自然醒,醒来穿着睡衣在家里来回晃荡。早饭也可能敷衍对待,随便塞点零食。再打开电脑工作,整个人都是处于邋遢、迷离的状态,工作效率能提得起来吗?
所以,在家办公,也应该建立上班的仪式感,帮助自己进入状态。
准时起床,洗漱、吃早饭,脱下家居服,换上正式的衣服,穿戴整齐。女士甚至可以化一点淡妆,绝对能让自己精神百倍!
第二,硬件设施要跟上
在家办公,大多依赖于互联网。网速过慢或者电脑卡顿,都会降低你的工作效率。磨刀不误砍柴工,所以,前些天果断打电话让电信的工作人员上门把网速过慢的问题解决了。因为会在家进行网络直播课程,网速是头等大事呀!
还有一个就是,电脑里一定要有各种办公软件,类似于WPS Office、百度网盘、石墨、腾讯在线文档等。前两天和同事合作完成一个文档。做好了文件,发送过去,由于我俩的网速都比较慢,传送文件都用了快一个小时,等他接受了文件之后,他的电脑里居然没有文档软件,文件无法打开。他再去临时下载,由于网速慢,再加上“老年机”电脑,一个早上的大好时光败在了一个文档上,效率能提高?
再有一个,还得有一个安静的办公区域或者是房间。一是为了避免自己分心,如果将办公地点放在客厅,家人的谈话声、电视的吵闹声,都会影响自己;二是提醒自己,工作与休息要分开。有些小伙伴,起床后,直接在床上办公,累了就靠着,靠着不舒服就歪着,歪着歪着就躺下了,最后,什么时候睡着了都不清楚了。
第三,执行与管理能力
由于疫情突发,很多公司也未做好准备。目前,很多员工接到的都是一些大目标,比如,一周后交付一套完整的设计方案。这就需要自己将一周要完成的大目标拆解成每一天的小任务来完成。每天一早投入工作后,就得理一理,今天需要做的事情是什么,按照轻重缓急给任务排个序。其实,这也是一个人执行与自我管理能力的体现,也是训练这方面能力的最佳时期。
第四,自制力是终极考验
“今天的任务还是没完成!”
“还是忍不住刷新闻、追娱乐,一不小心,一个上午就过去了……”
“我只是中途打开电视放松一下,可一看就忘记了时间。”
自制力薄弱,无法保持专注,这也是在家办公带来的巨大挑战,我觉得,这就是在家办公的终极挑战吧!
清晰明确的区分好工作时间和休息时间。
提前拟定好自己的在家办公的上班时间和下班时间。我拟定的时间和单位一样,早上9点准时开工,12点午餐、休息一会儿,中午2:00开始下午的工作,下午5:30结束一天的工作。
工作期间,自己可以利用番茄钟提高专注力。以25分钟,或者35分钟为一个单位,在这期间,不刷手机,不逛网页,实在控制不住,就将手机调整成静音,锁进抽屉,专心完成任务。一个单位时间后,休息5分钟,上厕所,喝水,阳台远眺都可以。
在家办公,不是让你彻底放松。别让疫情消磨了你在职场上的战斗力!这是挑战,更是机遇,提升自己职场竞争力的机遇!
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