做好时间管理

2020-04-23 13:41 新东方重庆学校 陈世芬老师

早安新东方 第448期


在疫情的大环境下,很长一段时间我们不得不在线上办公,带来的好处当时是节省了更多的时间,毕竟一不小心堵个车,时间就流逝了。但是,我们节省下来的时间都去哪儿了呢?大概就是早上赖床的时间增加了两小时,刷朋友圈的时间又多了一小时,刷微博、玩抖音也要“雨露均沾”。


线上办公不仅让我们对生活减少了仪式感,也让我们疏于对时间的管理,以致工作的效率大打折扣。


我们应该如何管理自己的时间,才能让效率最大化呢?


一、目标分解法


当我们在设定一个目标的时候,需要将它一点点分解。


比如说,给自己设定一个一年看20本书的年计划,这是一个比较长远且空泛的目标。我们就可以将它分解到每个月大概需要阅读2本书籍,再细分一点就是每半个月一定要完成1本书的计划,甚至你可以分解到每天需要读几张或者几页。当然,一个阶段以后,你需要回过头来看看自己是否按照计划完成了目标,再继续进行下一步。


再者,我们经常会给学生制定一个学习目标,通常是给中高考的孩子制定升学计划,最初会给一个目标学校和目标分数,但是都比较大而且空的目标。我们需要细分到每一门学科上,再分解到每一次考试中。在每一次考试后,我们再来分析这一个小目标是否达到,是否需要根据情况稍作调整。


二、单点突破法


适用于同时有多个目标,且在时间上有重叠。


很多时候,我们临到下班时才发现手里的工作原来有这么多,甚至回到家中还得加班。试着问问自己,是真的多到做不完,还是我们在浑浑噩噩中虚度了一些时间呢?又或者,做了这个忘了那个?


我们用一张白纸分成左右两部分,左边列时间计划,按照时间段写;右边列时间总结。当我们在实施的时候,也按照时间先后的顺序来还原自己做过的事情,我们可以清晰地看到里面会存在一些比计划中多完成的事项、没有完成的事项和与计划不一致的事项。这是一项总结工作,你可以发现自己在时间规划上存在的不足。


单点突破法会形成一个闭环,完成计划后要进行总结,总结之后要对结果进行分析,结合自身的情况来分析客观、主观的原因,务必分析到位。最后再一次进行计划,要学会合理地规避问题。


三、核心竞争力法


锻炼一项属于自己的硬本领,在这个方面别人无法替代你。这一部分时间从哪里来?先从早起做起。比别人早起,就比别人多拥有了时间。很多时候,我们并不是起不来,而且醒了以后习惯性赖床,宁愿在床上刷刷微博,翻翻朋友圈,也不愿意起床做点有意义的事情。将早上这段时间利用起来发展自己的竞争力,就是对时间很好的管理。


四、自我激励法


很简单,就是学会鼓励。当然可以是自己鼓励自己,也可以是靠他人来激励自己,还可以是自己鼓励别人。前者比较好理解,后两种就是不要将自己放在一个独立的个人当中去,尽量融入到一个团体。在达到一个目标以后要适度奖励自己,这会让你更加持久有效地坚持下去。


我在上大学的时候喜欢跑步,但是并没有形成习惯性的动作。坚持了一个月,被一场雨打断后就再也没能坚持。现在想想,那时候就是缺乏对自己坚持的奖励。再者,觉得比较孤独。每天早上6点起床,室友还在睡觉,跑步回来后他们还在睡觉。人在很多时候是需要相互鼓励的,当负面情绪产生后,没有人帮助自己快速摆脱,便容易松懈了。



时间是最无情的,却也是最公正的。它不会因为我们的虚度少一点,也不会因为我们的踏实努力更多一点。只有自己把握好时间并进行良好管理,我们才有可能做时间的主人,而非时间的奴隶。


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